Voorwaarden
1.1 U ontvangt een offerte met de uitgewerkte aanvraag. Na ondertekening is deze overeenkomst bindend.
1.2 U ontvangt van ons een factuur die minimaal twee weken voor het BHV Event betaald moet zijn. Ook als het evenement binnen twee weken voor de boeking plaatsvindt, dient de factuur voorafgaand aan het evenement te worden voldaan.
1.3 Boekingen zijn mogelijk vanaf 15 personen.
1.4 Tot minimaal 1 week voor aanvang van het BHV Event is het mogelijk om tot 10% van het aantal personen te wijzigen. Wij zullen dit aantal dan crediteren of factureren.
1.5 Alle vermelde prijzen zijn inclusief BTW en onder voorbehoud van prijswijzigingen van onze leveranciers. Bij tussentijdse prijsstijgingen behouden wij ons het recht voor de prijzen aan te passen.
1.6 Standaard berekenen wij administratiekosten.
2. Het BHV Event
2.1 De dag voor aanvang van het BHV Event brengen wij (tijd in overleg) de materialen en bouwen de setting op.
2.2 De dag na het BHV Event (tijd in overleg) worden de eigendommen van BHV Event opgehaald.
2.3 BHV Event zorgt voor voldoende servies, bestek, glazen. En haalt de vuile vaat de volgende dag op.
2.4 Het is voor ons geen enkel probleem dat je naast onze speciaal bieren nog andere drankjes schenkt. Indien gewenst kunnen we dit zelfs faciliteren.
3. Borg
3.1 Bij aanvang van het BHV Event dient € 100.- contant waarborg betaald te worden voor het gebruik van ons geluidsmateriaal, settings en andere materialen (welke eigendom zijn van BHV Event) na ons vertrek aan het einde van het BHV Event.
3.2 De waarborg wordt terug betaald bij het ophalen van ons geluidsmateriaal, setting en andere materialen (welke eigendom zijn van BHV Event) nadat geconstateerd is dat dit voorgenoemde nog in dezelfde staat verkeerd als na ons vertrek van het BHV Event.
4. Annulering
4.1 Annulering door klanten. De klant is bevoegd het BHV Event te annuleren. Hier kunnen kosten aan verbonden zijn.
Meer dan 6 maanden voor het gereserveerde tijdstip: 0%
Meer dan 3 maanden voor het gereserveerde tijdstip: 10%
Meer dan 2 maanden voor het gereserveerde tijdstip: 15%
Meer dan 1 maanden voor het gereserveerde tijdstip: 50%
Meer dan 14 dagen voor het gereserveerde tijdstip: 85%
7 dagen of minder voor het gereserveerde tijdstip: 100%
4.2 Annulering door BHV Event
BHV Event zal ten alle tijden aanwezig op de overeengekomen datum. BHV Event zal zelf zorgdragen voor vervanging in geval van onvoorziene omstandigheden.
5. Reiskosten
Buiten een straal van 25 kilometer van onze standplaats berekenen wij € 0,23 per km reiskostenvergoeding.